Chargé(e) d’administration RH

BastiaCDD / TemporaireDirection générale, Ressources humaines et communicationBac +2/3

Votre mission

Au sein de l’équipe Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur(rice) de proximité des collaborateurs et des managers pour tous les sujets RH du quotidien. Vous garantissez une gestion administrative fiable, réactive et conforme, de l’arrivée de chaque salarié jusqu’au suivi de sa vie dans l’entreprise.

Dans un contexte de forte croissance, vous contribuez directement à la qualité de l’expérience collaborateur et à la structuration des processus RH de Corsica Sole.

Votre mission consistera notamment mais non exclusivement à :

Administration du personnel & intégration

Préparer et suivre les dossiers d’embauche : collecte des pièces, DPAE, aide à la préparation des contrats de travail et avenants ;
Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs en lien avec les managers et les services concernés (accueil, accès, documents d’intégration) ;
Tenir à jour les dossiers du personnel et les données du SIRH.

Temps de travail & absences

Assurer le suivi des congés et absences : contrôle des soldes, mise à jour des outils de gestion des temps, réponses aux questions des salariés ;
Gérer le suivi administratif des arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité…) ;
Transmettre les éléments variables liés aux absences au gestionnaire de paie.

Santé au travail & avantages sociaux

Planifier et suivre les visites médicales (embauche, périodiques, reprise) en lien avec le service de prévention et de santé au travail ;
Suivre la prise en charge des frais de transport (abonnements, dispositifs de mobilité) et leur intégration en paie.

Déplacements & frais professionnels

Administrer l’outil de réservation de voyages : gestion des comptes utilisateurs, accompagnement des collaborateurs ;
Contrôler les notes de frais : vérification des justificatifs et de leur conformité à la politique interne et aux règles URSSAF, relances jusqu’à la validation.

Recrutement

Participer aux recrutements : rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens ;
Assurer le suivi des candidats tout au long du processus et contribuer à une expérience candidat de qualité.

Interlocuteur RH au quotidien

Répondre aux demandes des collaborateurs et des managers (attestations, documents administratifs, règles internes…) ;
Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils RH, à la mise à jour des procédures et au suivi de quelques indicateurs (effectifs, absentéisme…).

Votre profil

Formation & expérience

Formation à minima de niveau BAC+2 en ressources humaines, droit social ou gestion.
Première expérience de 2 ans minimum (alternance comprise) en administration du personnel, idéalement au sein d’une PME ou d’une structure en croissance.
Une expérience dans le secteur des énergies renouvelables est appréciée, sans être indispensable.

Compétences techniques

Bonne connaissance du droit du travail et des processus d’administration du personnel (embauche, arrêts de travail, visites médicales…)
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel ; aisance avec les SIRH et les outils digitaux (gestion des temps, notes de frais, réservation de voyages)

Qualités personnelles

Rigueur, organisation et sens aigu de la confidentialité
Sens du service, aisance relationnelle et pédagogie auprès des collaborateurs
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à prioriser et à faire preuve d’autonomie et de force de proposition

Informations clés

Localisation : Bastia
Contrat : CDD de 4 mois renouvelable – remplacement d’un salarié
Temps de travail : Temps plein – 35h
Rémunération : à définir selon profil
Date de prise de poste : dès que possible

Processus de recrutement

Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@corsicasole.com

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez votre candidature ci-dessous.

Travailler chez Corsica Sole

Chez Corsica Sole, nos équipes, composées de professionnels passionnés, englobent divers métiers tels que l’ingénierie, le développement, l’exploitation… Chaque membre apporte son expertise, favorisant une synergie enrichissante.

Nous nous organisons en pôles d’activités, permettant une collaboration fluide et une spécialisation accrue, essentielles à notre agilité et à notre innovation. Les valeurs que nous partageons incluent le respect et l’engagement envers l’excellence. Nous croyons en l’égalité des chances et en la diversité, qui renforcent notre cohésion. Ensemble, nous bâtissons un avenir durable pour faire de Corsica Sole un acteur incontournable de l’énergie de demain.
Rejoindre Corsica Sole, c’est intégrer une équipe passionnée et engagée pour un avenir durable. Chaque collaborateur participe activement à des projets ambitieux qui façonnent l’énergie de demain.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez votre candidature ci-dessous.

Prénom*

Nom*

Société

Fonction

Email*

Votre message*

Je confirme avoir pris connaissance des Conditions générales d'utilisation et les accepter sans réserve Veuillez laisser ce champ vide.

Les informations recueillies dans le présent formulaire sont traitées par Corsica Sole, en qualité de responsable de traitement, afin de recevoir et examiner votre candidature, évaluer l’adéquation de votre profil avec les postes à pourvoir ou susceptibles de l’être, échanger avec vous dans le cadre du processus de recrutement et, le cas échéant, assurer le suivi administratif du recrutement.

Le traitement est fondé sur les mesures précontractuelles prises à votre demande dans le cadre d’un processus de recrutement (article 6.1.b du RGPD).

Les données collectées sont strictement limitées à celles nécessaires à l’examen de votre candidature, notamment vos nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, le contenu de votre message et les documents transmis en pièces jointes (curriculum vitae, lettre de motivation et tout autre document utile à votre candidature).

Vous êtes invité à formuler un message factuel et pertinent au regard de votre candidature, et à ne transmettre que les informations et documents strictement nécessaires à l’examen de celle-ci. Il est expressément demandé de ne pas communiquer de données sensibles (au sens de l’article 9 du RGPD) ou d’informations sans lien avec la candidature.

Les champs identifiés comme obligatoires sont nécessaires pour permettre l’examen de votre candidature. À défaut, elle ne pourra pas être traitée.

Les données sont destinées aux services internes de Corsica Sole en charge du recrutement.
Elles peuvent également être traitées par des prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants, notamment pour l’hébergement du site, la réception et la gestion des candidature, les communications liées au processus de recrutement et, le cas échéant, le suivi administratif du recrutement.

Corsica Sole met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel traitées.

Les données collectées sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre candidature et au processus de recrutement, puis, le cas échéant, au suivi administratif du recrutement. Elles peuvent être conservées au-delà à des fins probatoires, dans la limite des délais légaux applicables.
En cas de recrutement, les données pertinentes sont intégrées au dossier du salarié et conservées selon les durées applicables à la gestion des ressources humaines.

Les données peuvent être transférées hors de l’Union européenne dans le cadre de l’utilisation de prestataires techniques. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées, notamment des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, conformément aux articles 44 et suivants du RGPD.

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, et de limitation du traitement.

Ces droits peuvent être exercés en contactant Corsica Sole par l’envoi d’un :
Courriel adressé à l’adresse e-mail : dpo@corsicasole.com,
Courrier à l’adresse postale : « Corsica Sole, Délégué à la Protection des Données (DPO), 59 rue Pernety, 75014 Paris ».

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (www.cnil.fr).